Enschede 24 uur HBO

Directiesecretaresse / Officemanager

Ben jij een enthousiaste Directiesecretaresse/Officemanager die van samenwerken houdt? Lijkt het jou leuk om samen met jouw directe collega het complete (directie)secretariaat en officemanagement te beheren?

Bij Dimpact ondersteunen ze gemeenten bij hun digitale dienstverlening. Dimpact is een groeiende en innovatieve organisatie vol energie, en ze zijn op zoek naar iemand die net zo gedreven is als zij!

Waarom dit jouw plek is
Werken bij Dimpact betekent werken in een organisatie die in beweging is. Je bent veel meer dan een ondersteuner; je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken voor de directie en het management. Ze geloven dat de organisatie alleen groeit als jij dat ook doet. Daarom investeren ze in jouw ontwikkeling en krijg je het vertrouwen om processen te verbeteren en mee te groeien met Dimpact. 

Functie

Als Directiesecretaresse/Officemanager ben je degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van de agenda's en het plannen van vergaderingen tot het opstellen van professionele correspondentie. Je bent de steunpilaar van de directeur en ontzorgt hem waar mogelijk. 

Daarnaast regisseer je de facilitaire zaken, van gebouwbeheer tot inkoop. Je speelt ook een actieve rol bij het organiseren van evenementen zoals teambuilding, personeelsuitjes, regiebureau bijeenkomsten en het jaarlijkse Dimpact-congres. Ook de persoonlijke touch, zoals kerstpakketten en attenties, is bij jou in vertrouwde handen. Jij zorgt dat alles tot in de puntjes wordt verzorgd en draagt zo bij aan een positieve werksfeer.

Wat breng je mee?

• Je straalt energie uit en weet anderen te inspireren met je drive.
• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je werkt uiterst secuur en hebt een natuurlijk gevoel voor kwaliteit, waarbij je altijd streeft naar verbetering.
• Je houdt moeiteloos het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, ook als het druk is.
• Je gaat discreet en integer om met de vertrouwelijke informatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele mindset.

Wat bieden we je?

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.880,- en € 4.110,- o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8% eindejaarsuitkering en een Individueel Keuze Budget.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
• Veel flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken, inclusief laptop, telefoon en nieuw ingerichte thuiswerkplek.
• Een fijne werksfeer met korte lijnen en veel onderlinge betrokkenheid.
• Gezellige uitjes, borrels, teamdagen, elke maandag lunch op kantoor, fruit op je werk en meer.

Organisatie

Al bijna 20 jaar is Dimpact een samenwerkingsverband van, voor en door gemeenten. Binnen deze samenwerking nemen ze initiatief om de digitale dienstverlening continu te verbeteren. De droom is een samenleving waarin inwoners en bedrijven optimaal ondersteund worden met moderne en betrouwbare dienstverlening.

Met een groeiende, betrokken groep collega’s werkt Dimpact met elkaar aan deze ambitieuze doelstellingen. Dit doen ze in een veranderende organisatie die hecht samenwerkt met de leden en met marktpartijen, samenwerkingsverbanden en centrale overheden.

Cultuur
De kernwaarden zijn: Samen, Doen, Lef, Persoonlijk en Vernieuwend. Dimpact werkt actief samen, moedigen je aan je grenzen te verleggen, zetten ideeën om in actie, zijn betrokken, dagen elkaar uit en stimuleren je om jezelf te blijven ontwikkelen. Dat is wie ze in de kern zijn en wat hun drijft. Zowel de collega’s binnen Dimpact als ook de leden van de vereniging.