Hengelo 32-36 uur MBO niveau 4

Managementassistent

OCON is in 2010 opgericht met een hoge ambitie. De beweegzorg iedere dag nog beter maken.

Team OCON bestaat uit 260 medewerkers en ruim 30 medisch specialisten die elke zorgvraag op het gebied van beweegzorg behandelen. Gewoon goed zorgen voor mensen. Daar draait voor OCON alles om. Dat is de basis van hun werk. Zodat de patiënt kan gaan en staan waar hij wil. Zonder beperkingen. Want dát is echte vrijheid.

Eén van de belangrijkste randvoorwaarden voor dit alles is plezier. Dat zit in het OCON-DNA. Lef tonen, onbegrensd te werk gaan. En gewoonweg lol hebben in je werk. Hun filosofie: zorg eerst goed voor jezelf. Dan pas kun je goed voor een ander zorgen.

OCON is op zoek naar twee

Managementassistenten (OC25-10) 

Functie

Twee managementassistenten die houden van werken in een organisatie vol beweging. 
Collega’s die met overzicht, energie en een flinke dosis nuchterheid zorgen dat de organisatie draait. Geen bureaucratie. Geen stroperigheid. Wel schakelen, regelen en vooruitdenken.

Bij OCON sta je midden in de dynamiek van de dag. Je ondersteunt de directie, het MT en de organisatie. Je houdt processen scherp. En zorgt dat de administratie klopt. Een organisatie met korte lijnen, waar je snel kunt schakelen. Daarin voel je je thuis.

Je hebt een centrale rol binnen de organisatie. Je bent zichtbaar en benaderbaar. Voor collega’s en externe relaties. Vaak lopen ze bij jou het eerste binnen. Een open, vriendelijke en gastvrije houding is daarom meer dan belangrijk.

Je vindt het leuk om met anderen in contact te staan. Om mensen te verwelkomen. Niet omdat het moet maar omdat jij het verschil wilt maken. Je bemoeit je breed in de organisatie met allerlei inhoudelijke zaken en processen.

Twee managementassistenten. Ieder met een eigen focus: 

• De ene rol richt zich meer op bestuurs- en directieondersteuning:
  Je ondersteunt de directie, verzorgt complex agendabeheer en notuleert overlegvormen, zoals bijvoorbeeld de Raad van Toezicht, MT en MT-DB (dagelijks bestuur vakgroep) vergaderingen, de CAR (cliëntenadviesraad). Je bewaakt actiepunten en ondersteunt secretarieel bij thema’s als informatieveiligheid, klachtenafhandeling en claims. In deze rol zal je deels ook ondersteuning bieden of een rol hebben bij andere activiteiten voor de organisatie. Zoals hierna omschreven.
  
  Deze rol vraagt naast een aantal ervaringsjaren: nauwkeurigheid, discretie en een goed gevoel voor bestuurlijke processen. 
  
  
• De andere rol gaat meer in de richting van officemanager. En heeft een administratieve en organisatorische focus:
  Je ondersteunt het MT, beheert agenda’s en notuleert bij interne overleggen. Daarnaast verzorg je administratieve taken rondom HR, zoals in- en uitdiensttreding, jaargesprekken en het bijhouden van lief en leed. Je beheert administratieve processen rondom urenregistratie, contracten en interne afspraken. Je signaleert deadlines en ondersteunt het MT met de juiste informatie op het juiste moment.
  
  Je denkt en helpt mee bij de organisatie van leuke activiteiten, zoals de kerst- en zomerborrel en de OCON-Experience. Geen hoofdfocus. Wél iets waar je energie van krijgt.
  
  Deze rol vraagt organisatietalent, structuur en een proactieve aanpak.

Hoewel de accenten in de functies verschillen, vormen jullie een krachtig duo. Jullie vullen elkaar aan, springen bij en nemen elkaar waar als dat nodig is. Zo blijft de ondersteuning altijd goed geregeld. En krijgen zaken in de organisatie voortgang ook als jij een dag niet aanwezig bent.

Jullie werken vanuit het hart van de organisatie. Op locatie in Hengelo. Om snel te schakelen en écht verbonden te zijn met alles wat binnen OCON gebeurt.

Wat breng je mee?

• Je hebt in de rol van bestuurs- en directieondersteuning bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, als ondersteuner van de directie en/of het management. 
• Affiniteit met of ervaring in de zorg is een pré.
• Je kunt goed notuleren, hebt ervaring met complex agendabeheer en hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
• Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, hebt een proactieve houding, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent resultaatgericht. 
• Je houdt van een beetje reuring om je heen en raakt niet van slag als je snel moet schakelen of prioriteiten bij moet stellen. 
• Goede communicatieve vaardigheden zijn jou niet vreemd en je kan je stijl aanpassen aan de situatie.
• Met humor en een goede dosis positieve energie kan jij het team OCON aanvullen. 

Wat bieden we je?

• Gratis parkeergelegenheid.
• Jaarlijks een supergezellige kerstborrel. Een onvergetelijk zomerborrel. En de OCON-Experience. Een dag waar alle collega’s naar uitkijken. Gericht op de persoonlijke ontwikkeling, met ontspanning, gezelligheid en samenzijn.
• Huur een fiets via ‘Lease a bike’.
• Een personeelsvereniging met een gave activiteitenkalender. Denk aan een barbecueworkshop, de Vrienden van Amstel Live of een gezellige proeverij.
• Een gratis sportkeuring of bikefit in onze sportkliniek.
• Een gratis OCON-sportoutfit.
• Diverse OCON-Merchandise: je hebt al vele collectors items gemist dus wacht niet langer!
• De arbeidsduur bedraagt bij voorkeur 32 tot 36 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Je salaris is ingedeeld in FWG 45 en bedraagt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, minimaal € 3.041,- (FWG 45-0) en maximaal € 4.095,- (FWG 45-12) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• In augustus 2025, februari 2026 en augustus 2026 zal er telkens 2% salarisverhoging plaatsvinden, op basis van de cao. In augustus 2026 zal het salaris minimaal € 3.228,- (FWG 45-0) en maximaal € 4.346,- (FWG 45-12) bruto per maand zijn, op basis van een fulltime dienstverband.
• Eindejaarsuitkering van 8,33% van het bruto jaarsalaris.
• Deelname aan het Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• De cao ziekenhuizen is van toepassing.