Enschede 24-40 uur HBO

Medewerker bedrijfsvoering

Breng jij graag structuur aan in processen, houd je van overzicht en pak je moeiteloos verschillende taken op? Dan is deze veelzijdige rol bij Junior Einstein iets voor jou. Als Medewerker bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de interne organisatie soepel loopt – van boekhouding tot voorraadbeheer en van contracten tot communicatie met externe partijen.

Functie

Junior Einstein ontwikkelt intuïtieve educatieve software en lesmateriaal waarmee leerkrachten, leerlingen én ouders het leerproces eenvoudig kunnen volgen, begeleiden en verbeteren. Achter de schermen gebeurt er van alles, en daar kom jij in beeld.

Als Medewerker bedrijfsvoering ben jij de verbindende kracht binnen de organisatie. Met jouw oog voor detail, gevoel voor structuur en proactieve aanpak zorg je ervoor dat alles loopt zoals het moet – en dat collega’s zich op hun werk kunnen richten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratie, HR-zaken, voorraadbeheer en contact met externe partners.

Wat ga je doen?

• Je houdt de boekhouding van onze Nederlandse en Duitse B.V.’s bij
• Je schakelt met onze boekhouders en loonadministrateurs
• Je stelt arbeidscontracten op, verlengt ze en verwerkt ze administratief
• Je onderhoudt contact met drukkers en logistieke partners
• Je beheert de boekenvoorraad en regelt leveringen
• Je zorgt dat verwerkersovereenkomsten actueel zijn
• Je bent het aanspreekpunt voor o.a. Kennisnet en andere externe partijen
• Je coördineert marketingactiviteiten, zoals drukwerk of actiemailings
• Je zorgt dat ook de praktische zaken op kantoor goed geregeld zijn, van teamuitjes tot facilitaire randzaken

En meer dan dat: je helpt mee om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen en denkt actief mee waar dat beter kan.

Wat breng je mee?

Je bent een zelfstandige, slimme regelaar met een scherp oog voor administratie én mensen. Iemand die zich vastbijt in een taak, snel schakelt tussen onderwerpen en er plezier in heeft om processen te verbeteren.

Herken jij jezelf hierin? Dan pas je goed bij deze rol. Daarnaast neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken
• Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding naar externe partijen
• Een praktische instelling en een oplossingsgerichte mindset
• Ervaring met digitale tools; kennis van software zoals Visma eAccounting en Nmbrs is een pré
• Affiniteit met onderwijs, uitgeverijen of de educatieve sector

Wat past niet bij jou?

• Wachten tot iemand je vertelt wat je moet doen
• Werken in chaos of eindeloos vergaderen zonder resultaat
• Een rol met alleen losse, afgebakende taken – jij wilt juist overzicht en eigenaarschap

Wat bieden we je?

Een afwisselende en zelfstandige functie in een klein, ambitieus team waarin jouw bijdrage echt telt. Geen logge processen, maar korte lijnen, vertrouwen en ruimte om je werk op jouw manier goed te doen.

• Ze bieden flexibiliteit in je werktijden, zolang je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent, verdeeld over 4 werkdagen
• Werkplek op het kantoor in Enschede
• Ze kijken naar wat jij meebrengt: je ervaring, je kwaliteiten én hoeveel verantwoordelijkheid je op je neemt, en stemmen daar je salaris op af
• Reiskostenvergoeding
• Goede pensioenregeling
• Bedrijfsborrels en etentjes met het team
• En vooral een plek waar je je snel thuis zult voelen

Organisatie

Junior Einstein maakt leren leuk, toegankelijk en effectief. Ze ontwikkelen digitale en fysieke leermiddelen voor het basisonderwijs, met als doel: elk kind op zijn of haar eigen manier laten groeien. De Junior Einstein software wordt dagelijks gebruikt door duizenden leerkrachten, leerlingen en ouders in Nederland én Duitsland. Met een ambitieus team van zo’n 20 collega’s zijn de lijnen kort, de betrokkenheid groot en is er volop ruimte voor eigen initiatief.