Enschede 24-40 uur MBO niveau 4 / HBO

Office manager

Afspraken, events en documenten? Collega’s met vragen? Jij houdt het overzicht. Jij zorgt dat dingen geregeld worden, dat planningen kloppen en dat het kantoor soepel draait. Je ondersteunt de directie en andere collega’s en brengt rust in de hectiek.

Functie

Als Office Manager ben jij de verbindende kracht van TONZON. Jij zorgt dat alles soepel loopt en brengt structuur in de organisatie. Of het nu gaat om events en beurzen, personeelszaken of de dagelijkse gang van zaken op kantoor: jij regelt het gewoon. En als het druk is, help jij zelf een klant verder aan de telefoon.

Concreet ga je het volgende doen: 

• Afspraken regelen en de agenda’s stroomlijnen
• Events en beurzen helpen voorbereiden en tot in de puntjes organiseren
• Personeelszaken oppakken zoals attenties, lichte administratie en teamactiviteiten
• Documenten en presentaties beheren en up-to-date houden
• Facilitaire zaken regelen van kantoorvoorraad tot leveranciers en leaseauto’s
• Snel schakelen bij ad-hoc vragen of onverwachte uitdagingen
• Af en toe klanten telefonisch te woord staan om de collega’s van sales te ontlasten

Wat breng je mee?

• Jij hebt ervaring in een rol waar regelen en organiseren centraal stond
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je brengt overzicht en structuur, ook als het druk is
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen 
• Je bent sociaal en toegankelijk, collega’s weten jou gemakkelijk te vinden
• Je kunt goed werken met digitale systemen zoals ERP en CRM. Daarnaast ben je vaardig met programma’s zoals Outlook, Teams, PowerPoint en Excel.

Wat bieden we je?

• Werken bij een warm familiebedrijf met een nuchtere en betrokken cultuur
• Een werkweek tussen 24 en 40 uur, bespreekbaar zodat het bij jou past
• Een nieuwe rol waarin je zelf veel invloed hebt op hoe jij het aanpakt
• Een plek waar je ideeën snel kunt uitvoeren, zonder lagen of bureaucratie
• Veel afwisseling, van organiseren tot regelen en van plannen tot gewoon doen 
• Gezelligheid op de werkvloer met gezamenlijke lunches en gratis fruit

Organisatie

Sinds 1980 maakt TONZON Nederland duurzamer met hun toepassingen van isolatiefolie. Waar anderen kiezen voor standaardoplossingen, kiest TONZON voor duurzame innovatie. Zo ontwikkelen ze isolatieproducten voor onder en boven de vloeren. Hun vloerisolatie-oplossingen zijn inmiddels toegepast in honderdduizenden gebouwen. TONZON is een Twents familiebedrijf met korte lijnen en een nuchtere, betrokken cultuur. Geen logge organisatie, maar een plek waar ideeën snel werkelijkheid worden en waar iedereen bijdraagt aan hetzelfde doel: energiezuinige, gezonde woningen voor iedereen.