Almelo 24-28 uur MBO niveau 4

Personeelsadministrateur

Wil je werken in een rol waarin je overzicht houdt én collega’s ondersteunt? Als Personeelsadministrateur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de teams en zorg jij ervoor dat alle personeelsadministratie vlekkeloos verloopt. Je bent er voor je collega’s, denkt mee en zorgt dat de administratie op orde is. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Functie

Als Personeelsadministrateur ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Jij regelt het en doet dat zorgvuldig en nauwkeurig. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over personeelszaken en denk je actief mee over verbeteringen binnen het team. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Beheren van mutaties en administratie in het personeelssysteem (AFAS)
• Vacatures plaatsen en sollicitaties beoordelen, kandidaten doorverwijzen
• Contracten opstellen en indiensttreding regelen
• Collega’s adviseren over cao, verlof en andere personeelszaken
• Agenda van de bedrijfsarts beheren en afspraken plannen
• Contact onderhouden met externe partijen zoals UWV, sollicitanten en gemeenten

Je komt terecht in een klein, hecht team van personeelsadministrateurs. Met jouw komst ben je met z’n drieën. Ze zijn zelfsturend, nemen eigen verantwoordelijkheid en verdelen de werkzaamheden in goed overleg. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort en denken met elkaar mee en springen bij waar nodig. Zo sta je er nooit alleen voor!

Als team maak je deel uit van een groter team waarin ook salarisadministratie en applicatiebeheer zijn ondergebracht. In totaal zijn ze met acht collega’s, kennen elkaar goed en werken nauw samen.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau met 3-5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur met een opleiding richting Personeel & Organisatie
• Je beschikt over kennis en inzicht op het gebied van de cao en (sociale) wet- en regelgeving
• Je bent flexibel qua werktijden en werkdagen indien nodig 
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent proactief en denkt mee over verbeteringen
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met je collega’s op
• Je reageert snel op ad-hoc situaties
• Ervaring met AFAS is een pré, maar geen harde eis
• Je hebt een nuchtere, no-nonsense houding en past goed in een zelfsturend team
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s helder en vriendelijk te adviseren

Wat bieden we je?

• Een vast dienstverband voor 24-28 uur per week 
• Een uitdagende baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is 
• Waardering voor jouw vakmanschap en ruimte voor initiatief 
• Salaris volgens de cao VVT, FWG 40, inclusief 8% vakantiegeld en een 13e maand als eindejaarsuitkering
• Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling
• Veel extra’s, zoals een actieve personeelsvereniging en kortingen op verzekeringen
• De thuisbasis is het kantoor in Almelo. Thuiswerken behoort in overleg ook tot de mogelijkheden

Organisatie

Bij ZorgAccent denken ze in mogelijkheden. Daar nemen ze graag anderen in mee, want de zorg van morgen gaat over samenwerken met elkaar. ZorgAccent bestaat uit ruim 4000 toegewijde collega’s en vrijwilligers in verschillende zelfsturende teams. Werken niet met regels, maar hebben samen kaders bepaald rondom onderwerpen als kwaliteit, veiligheid en administratie. Dat stelt ze in staat om goede en persoonlijke zorg te bieden. 

Het zorghart verbindt ze. Iedere dag werken ze bij ZorgAccent vanuit een gelijkwaardige samenwerking met elkaar aan de meest optimale kwaliteit van leven voor iedere cliënt en bewoner in de wijk en woonzorglocaties in Noordwest-Twente en Salland.